Trademark Indonesia: Hak Paten Produk

Investasi yang dibuat dalam perangkat lunak manajemen Kekayaan Intelektual (IP) dapat bekerja dengan sangat baik dalam membantu departemen IP mendapatkan visibilitas, menurunkan biaya administrasi, meningkatkan akurasi, dan meningkatkan produktivitas. Sayangnya, sebagian besar sistem pengelolaan Kekayaan Intelektual yang dibeli tidak pernah diterapkan sepenuhnya atau tidak memberikan utilitas yang diharapkan pelanggan.

Berikut adalah lima kesalahan paling  Trademark Indonesia umum yang dilakukan saat memilih perangkat lunak manajemen Kekayaan Intelektual:

Kesalahan # 5: Tidak Mengetahui Apa yang Sebenarnya Anda Butuhkan dalam Perangkat Lunak Manajemen IP

Sebelum terjun langsung dalam memilih solusi, luangkan waktu untuk memahami apa yang sebenarnya Anda butuhkan. Sebagai permulaan, tentukan apakah Anda memerlukan perangkat lunak Manajemen Aset Kekayaan Intelektual yang terintegrasi penuh, perangkat lunak Patent Docketing, atau perangkat lunak IP Matter Management.

Seringkali, ini tergantung pada masalah yang Anda coba selesaikan atau peluang yang ingin Anda tangkap, serta ukuran dan struktur departemen Anda. Misalnya, jika Anda tidak mengajukan banyak permohonan paten atau merek dagang, pertama-tama Anda harus mengatur data tersebut dalam repositori terpusat. Tim inti Anda harus dapat mengakses dan menghasilkan laporan dari mereka.

Jika portofolio IP Anda menjadi cukup besar untuk Anda kelola, dan menurut Anda bahwa menyediakan akses ke komunitas penemu dan firma hukum dapat mengurangi biaya administratif, Anda harus melihat sistem manajemen Kekayaan Intelektual yang kuat. Jenis sistem ini akan memungkinkan Anda untuk merampingkan proses dan meningkatkan produktivitas dengan biaya lebih rendah dan dengan sumber daya yang lebih sedikit.

Sebelum menyelami proses seleksi, tanyakan “Apa lima kebutuhan utama kami?” Jika kebutuhan utama ini tidak teridentifikasi, mungkin sulit untuk membedakan antara vendor. Banyak vendor yang mengaku melakukan banyak hal. Kekuatan vendor harus sesuai dengan kebutuhan utama perusahaan.

Kesalahan # 4: Tidak Mengenali Keunikan Bisnis Anda

Setiap departemen IP itu unik. Tanpa kemampuan konfigurasi dalam perangkat lunak, Anda lebih rentan terhadap kegagalan selama implementasi perangkat lunak.

Meskipun lisensi awal dan biaya pemeliharaan terkadang tampak lebih rendah, solusi hard code ini sering kali akan mengakibatkan peningkatan biaya karena persyaratan penyesuaian yang ekstensif, peningkatan versi, pemeliharaan berkelanjutan, dan jangka waktu penerapan sistem yang lebih lama. Pada dasarnya, Anda mungkin akhirnya mengurangi dan menunda laba atas investasi Anda secara keseluruhan.

Hindari memilih perangkat lunak yang membatasi kemampuan tim Anda dan pertumbuhan departemen Anda. Perangkat lunak Anda harus meningkatkan bisnis Anda, bukan menghalanginya.

Dengan memilih solusi perangkat lunak manajemen Kekayaan Intelektual yang dapat beradaptasi dengan proses bisnis Anda, Anda akan mendapatkan penerimaan pengguna yang lebih baik, efisiensi yang lebih baik, biaya yang lebih rendah, dan ROI yang lebih cepat.

Kesalahan # 3: Tidak menyertakan Pengguna Utama dalam Proses Seleksi

Anehnya, banyak departemen IP masih memilih sistem komputer tanpa meminta masukan yang berarti dari pengguna utama. Di awal proyek pemilihan Anda, bentuk tim seleksi dengan perwakilan dari semua tim yang terpengaruh seperti paten, merek dagang, pencatatan dokumen, lisensi, kepatuhan, dan penagihan. Partisipasi aktif dari para pemangku kepentingan utama tidak hanya akan membantu memastikan semua dasar tercakup, tetapi juga akan menghasilkan keputusan yang lebih baik dan lebih sedikit keluhan setelah implementasi.

Jika memungkinkan, Anda juga harus menyertakan perwakilan dari departemen TI Anda. IT Liaison dapat membantu Anda mengidentifikasi masalah apa pun yang terkait dengan penerapan, migrasi data, integrasi, dan keamanan.

Kesalahan # 2: Mengevaluasi Terlalu Banyak Vendor:

Hindari vendor yang menawarkan kesepakatan yang “terlalu bagus untuk menjadi kenyataan”. Anda mungkin menemukan diri Anda kehilangan alat penting yang Anda butuhkan untuk menjalankan bisnis Anda setelah penerapan. Banyak dari sistem tawar – menawar ini juga memberikan solusi yang sangat kaku, sehingga menyulitkan Anda untuk memenuhi kebutuhan unik penemu, komite paten, dan firma hukum Anda. Selain itu, Anda mungkin perlu menginvestasikan kembali uang tambahan untuk meningkatkan, atau dalam beberapa kasus mengganti, sistem Anda nanti – dengan demikian mengurangi atau menghilangkan semua tabungan yang mungkin pernah Anda alami sebelumnya.

Pilih tidak lebih dari empat vendor di awal pencarian Anda. Jika lebih dari empat orang dipilih, seringkali menjadi sulit untuk mengingat siapa melakukan apa. Jika tidak ada vendor pertama yang memenuhi 80 persen kebutuhan utama, abaikan ini dan mulailah menyelidiki beberapa lagi.

Kesalahan # 1: Tidak Berinvestasi dalam Perangkat Lunak Manajemen Kekayaan Intelektual untuk Jangka Panjang

Saat memilih perangkat lunak manajemen Kekayaan Intelektual, bersikaplah realistis tentang harapan dan persepsi Anda tentang biaya. Anda melakukan investasi untuk memperbaiki atau menyempurnakan proses Anda. Jadi, meskipun pengeluaran besar-besaran itu penting, kuncinya adalah memilih perangkat lunak manajemen Kekayaan Intelektual yang tepat. Pilih partner yang tepat yang akan memberi Anda implementasi yang cepat dan efektif, ROI (Return On Investment) tinggi, dan TCO (Total Cost of Ownership) yang rendah setelah implementasi.

Gunakan intuisi dan penilaian bisnis yang baik saat membandingkan biaya penyedia. Carilah aplikasi yang mendukung kemampuan Anda untuk mencapai tujuan strategis utama jangka panjang departemen Anda dan bekerja sesuai anggaran Anda. Keputusan tergesa-gesa yang mendukung penyedia atau solusi perangkat lunak manajemen IP berbiaya terendah sekarang dapat membuat Anda diganggu nanti dengan biaya tersembunyi, dan menunda atau menghilangkan ROI apa pun untuk bisnis Anda.

Beberapa departemen hukum progresif telah mewujudkan proses yang lebih baik dan lebih dapat diprediksi, meningkatkan produktivitas, dan kontrol yang lebih baik atas firma hukum dengan perangkat lunak manajemen IP Lecorpio. Solusi manajemen Aset IP Lecorpio mencakup manajemen pengungkapan penemuan, manajemen paten (termasuk pencatatan data), manajemen merek dagang, manajemen domain, manajemen open source, manajemen lisensi, manajemen kontrak, manajemen standar, manajemen transaksi IP, dan manajemen pengeluaran.

 

 

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *